Zoom este serviciul gratuit, multiplatform, care este în creștere în domeniul videoconferințelor. Se remarcă prin ușurința de utilizare, aplicațiile desktop și mobile și numeroasele caracteristici de chat și schimb de fișiere.
Zoom vă permite să creați întâlniri audio și video online, fără a crea un cont și poate reuni până la 100 de participanți. Să trecem în revistă diferitele moduri în care puteți utiliza Zoom, indiferent dacă este vorba de nevoi personale sau de afaceri.
Lansat în 2013, Zoom este una dintre cele mai utilizate platforme, atât pentru mesagerie instant, cât și pentru organizarea de întâlniri online și videoconferințe. Cu mai mult de 300 de milioane de utilizatori înregistrați la sfârșitul lunii aprilie 2020, serviciul a cunoscut o creștere extraordinară datorită telecomunicațiilor și instruirii la distanță a milioane de oameni în timpul blocării. Zoom a avut succes în ciuda problemelor de securitate și se dovedește a fi una dintre cele mai populare soluții pentru chat-uri audio și video cu colegii, familia și prietenii.
Pentru a vă familiariza cu acest instrument sau pentru a vă ajuta să descoperiți caracteristicile sale avansate, să examinăm diferitele funcții și opțiuni ale Zoom-ului, de la crearea unui cont până la administrarea întâlnirilor cu zeci de participanți.
Primul pas: înregistrare și instalare
La fel ca multe servicii de videoconferință, cum ar fi Hangouts sau Echipe, Zoom vă permite să creați un cont gratuit. Singurele limitări sunt organizarea de videoconferințe care reunesc maximum 100 de persoane și o durată maximă de 40 de minute pentru întâlniri cu mai mult de 3 participanți.Crearea și configurarea contului Zoom
Cu Zoom, este posibil să creați un cont gratuit care să vă permită să vă găsiți contul Zoom pe diferite dispozitive și mai ales să organizați întâlniri. Înregistrarea se face prin intermediul site-ului oficial sau de pe desktop și aplicațiile mobile. Vă puteți înregistra cu o adresă de e-mail, un cont Facebook sau Google sau prin conectare unică SSO.
Rețineți, de asemenea, că Zoom poate fi utilizat fără a crea un cont pentru a vă alătura pur și simplu unei întâlniri în desfășurare. Tot ce trebuie să faceți este să selectați opțiunea de pe pagina principală a aplicației și să introduceți numărul de identificare a întâlnirii și parola pentru a vă înscrie.
Pentru a vă configura contul și a vă schimba numele de utilizator și detaliile de contact, va trebui să parcurgeți setările contului dvs. prin intermediul site-ului oficial. Opțiunile vă permit să vă personalizați fotografia de profil, să efectuați un abonament și să vizualizați diferitele dispozitive conectate la contul dvs.
Care sunt platformele compatibile?
Zoom este o aplicație gratuită disponibilă pentru Windows XP sau o versiune ulterioară, computerele MacOS 10.9 sau versiuni ulterioare și multe distribuții Linux. De asemenea, este disponibil pentru smartphone-uri și tablete Android 5.0 sau o versiune ulterioară și iOS 8.0 sau o versiune ulterioară.
Rețineți, de asemenea, că întâlnirile Zoom sunt accesibile prin intermediul browserelor web Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome și Safari. Această soluție vă permite să utilizați Zoom fără a fi nevoie să instalați niciun program pe computer sau dacă instalarea nu este posibilă.
Configurați Zoom pentru a comunica mai bine
Odată ce înregistrarea și instalarea sunt complete, este timpul să lansați aplicația și să vă familiarizați cu interfața Zoom și diferitele sale caracteristici.Pentru a merge mai departe, vă recomandăm să citiți ghidul nostru pentru a vă gestiona și configura corect contul Zoom.
Interfața Zoom
Pentru această prezentare generală, vom alege versiunea Windows a Zoom 5.1.0. Renumită pentru că este atât curată, cât și ușor de învățat, interfața Zoom este disponibilă în limba franceză pe toate mediile. Navigarea sa este simplă și funcțiile sale grupate în 4 file accesibile prin partea superioară a interfeței:Acasă
Acasă reunește toate funcțiile principale ale Zoom-ului, inclusiv crearea instantanee a unei noi întâlniri online, programarea întâlnirilor și partajarea ecranului. Un buton vă permite, de asemenea, să vă alăturați rapid unei discuții în desfășurare.Fila Chat
Fila Chat include toate conversațiile private și publice, canalele de grup, toate fișierele recente, solicitările de contact și mesajele salvate ca favorite.Fila Întâlniri
Fila Întâlniri grupează diferitele întâlniri înregistrate, întâlniri programate și linkuri de invitație pentru a le trimite oaspeților viitoare întâlniri.Fila Contacte
Fila Oameni vă permite să contactați toți cei adăugați în agenda dvs. de contact și să trimiteți invitații rapide pentru întâlniri sau pentru a începe un chat instant.Parcurgând opțiunile, este posibil să configurați aplicația în ansamblu, de la setări audio și video la comenzi rapide de la tastatură, inclusiv opțiuni de înregistrare și accesibilitate. Acestea sunt deosebit de utile pentru mărirea dimensiunii textului sau afișarea subtitrărilor închise dacă sunt activate în timpul unei întâlniri.
Noțiunile de bază pentru a începe să conversați cu persoanele de contact
Un microfon bine reglat și o cameră bine încadrată sunt condiții prealabile pentru o întâlnire online bună, mai ales dacă reunește simultan zeci de oameni. Opțiunile audio ale Zoom-ului vă permit să reglați sensibilitatea microfonului și volumul difuzoarelor. Opțiunile video oferă posibilitatea de a alege camera web de utilizat, rezoluția imaginii sau de a activa video HD dacă hardware-ul este compatibil.Setările pot fi, de asemenea, activate pentru a dezactiva automat microfonul și / sau camera atunci când participați la o întâlnire.
Lista de contacte este goală la prima lansare, cu excepția cazului în care ați primit o invitație sau utilizați o adresă de e-mail de serviciu. În acest din urmă caz, Zoom poate adăuga automat persoanele de contact utilizând domeniul adresei de e-mail similar cu al dvs. În caz contrar, trebuie să vă invitați manual contactele folosind adresa de e-mail a acestora sau trimițând un link de invitație către persoanele la alegere.
Odată ce lista de contacte este extinsă, utilizatorul este capabil să creeze canale de chat care să permită colegilor, prietenilor sau familiei să discute în mesagerie instantanee, să partajeze fișiere, imagini sau capturi de ecran și începe cu ușurință videoconferințe.
Pentru a afla mai multe, ghidul nostru cu privire la subiect detaliază cum să configurați corect Zoom și caracteristicile acestuia înainte de a începe o primă întâlnire.
Participă și gestionează întâlnirile
Deși înregistrarea nu este necesară pentru a vă alătura unei întâlniri Zoom, va fi necesară pentru persoanele care doresc să organizeze și să găzduiască întâlniri. În această parte, vom acoperi caracteristicile disponibile organizatorilor de întâlniri și persoanelor care participă.Facilitați întâlnirile
În primul rând, rețineți că persoana care se ocupă de organizarea unei întâlniri Zoom poate invita noi participanți și dezactiva audio, video, partajarea ecranului individual sau pentru toți participanții. Pentru întâlniri bune, facilitatorul poate, de asemenea, activa sau dezactiva chatul sau poate configura o sală de așteptare pentru persoanele care doresc să se alăture întâlnirii.Persoana care se ocupă de organizație poate, de asemenea, să înregistreze fișierele audio și video ale fiecărei întâlniri pe computerul local. Vă rugăm să rețineți, totuși, că această caracteristică nu este disponibilă pe mobil.
Să terminăm cu administrarea și mai ales cu metodele de securizare corectă a întâlnirilor dvs. Zoom. Într-adevăr, serviciul a cunoscut eșecuri atunci când mulți utilizatori au fost intruși în întâlnirile lor private. Zoom ajută la protejarea împotriva acestui tip de problemă datorită a trei caracteristici: alegerea unei parole pentru fiecare întâlnire, posibilitatea de a bloca o întâlnire pentru a bloca sosirea de noi persoane și posibilitatea excluderii membrilor. nedorit.
Dacă sunteți interesat de facilitarea întâlnirilor, sunt disponibile și mai multe opțiuni pentru a gestiona întâlnirile online pe Zoom și pentru a organiza conferințe video fără probleme.
Ce poți face în timpul unei întâlniri?
Pentru persoanele care participă la o întâlnire, este posibil să conversați în format audio și video HD dacă conexiunea și echipamentul permit acest lucru. Aplicația oferă, de asemenea, partajarea ecranului pe computer și mobil. O caracteristică excelentă pentru oamenii din mers. De asemenea, este posibil să partajați sunetul provenit de pe computerul dvs., precum și fereastra aplicației la alegere.
În ceea ce privește schimburile și colaborarea, Zoom permite mesaje instantanee și partajarea de fișiere de până la 512 MB fără expirare. Aplicațiile desktop și mobile vă permit, de asemenea, să trimiteți fișiere, imagini și documente de pe OneDrive, Dropbox, Google Drive sau hard disk.
Funcții de programare a întâlnirilor
Programarea întâlnirilor este una dintre caracteristicile majore ale Zoom, facilitând programarea întâlnirilor unice sau recurente în fiecare zi, săptămână sau lună.Această caracteristică, accesibilă pe desktop și mobil, permite participanților să sosească înainte de începerea programată a întâlnirii, să protejeze întâlnirea cu o parolă și să sincronizeze întâlnirea cu calendarul dispozitivului. calendare mobile sau Google Calendar și Outlook. Rețineți, însă, că programarea întâlnirilor zilnice și săptămânale nu poate depăși 365 de zile.
Mergeți mai departe cu funcții avansate
După această prezentare rapidă care ne-a permis să discutăm despre principalele funcții ale Zoom-ului, să trecem la caracteristicile sale avansate, care vor fi practice pentru distracție și pentru lucru.Personalizați-vă camera web
Deși configurația camerei web poate fi superficială, unii oameni au grijă deosebită, mai ales atunci când vine vorba de aspectul bun în timpul sesiunilor de telecomunicații. Pentru a face acest lucru, Zoom oferă mai multe funcții de personalizare, dintre care cea mai importantă este integrarea unui fundal virtual .Această funcție vă permite să plasați o imagine statică sau un videoclip în fundal în timp ce decupați fața persoanei. Rezultatul este destul de distractiv și poate fi util pentru a ascunde o cameră dezordonată. Zoom oferă, de asemenea, un mod video în setările sale, permițându-vă să neteziți caracteristicile pielii și să aveți un ten mai bun.
Integrări și aplicații suplimentare
Zoom oferă, de asemenea, un catalog de aplicații și integrări denumit Zoom App Marketplace. Este astfel posibil să instalați un număr mare de extensii clasificate în funcție de nevoi, cum ar fi managementul de proiect, instrumente de colaborare, instrumente de monitorizare sau chiar integrări dedicate marketingului și planificării. Aceste aplicații sunt, de asemenea, clasificate în funcție de accesibilitatea lor pentru participanți sau administratori.
Pentru a afla mai multe despre toate aceste funcții, ghidul nostru detaliază cum să stăpânești funcțiile avansate ale Zoom.
