În Franța, mai puțin de jumătate din lucrătorii din companii beneficiază în continuare de un birou individual. În principal din motive de cost, spațiul deschis a fost mai bun decât alte moduri de organizare a spațiului profesional. La aceasta se adaugă creșterea prețurilor proprietăților, companiile încearcă acum să formeze grupuri de lucrători în același loc.
În majoritatea cazurilor, aceste birouri deschise găzduiesc două sau trei persoane. Tăvile de peste patru persoane sunt mai puțin frecvente, dar încep să crească rapid. În cele din urmă, o tendință finală este la locul de muncă, aceea de a reuni unul sau chiar câteva zeci de angajați în același spațiu.
- Cu privire la acest subiect: Telelucrarea progresează prea lent în Franța
O metodă care își cunoaște limitele. Deși responsabilitatea pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă revine, fără îndoială, angajatorului, există anumite metode care pot ajuta la rezolvarea mai bună a acestei situații. În acest context, acum trebuie evitate mai multe obiceiuri. Pentru binele tuturor.
Conferința sună cu voce tare
O „confcall” sau o conferință telefonică ar trebui să aibă loc într-un spațiu închis cu echipamente în stare perfectă de funcționare. Dacă această a doua afirmație se poate dovedi adesea complicată de realizat, prima poate fi acceptată de toți. Zgomotul este, de regulă, principalul dezavantaj pe care îl prezintă angajații unei companii.O conversație, chiar și scurtă, într-un spațiu deschis va provoca neplăceri persoanelor din cercul imediat. Prin urmare, utilizarea difuzorului nu este recomandată, în special atunci când mai mulți colegi sunt în apropiere.
Adăugați la acest alte zgomote enervante recurente (sunete de telefon, notificări, muzică …), riscul este de a crea rapid o cacofonie, sursă de stres. Atunci este mai mult decât recomandabil să vă izolați în camere dedicate acestui scop sau de ce să nu ieșiți afară.
Apelând țipând, veți evita
Un adevărat omolog al unei conferințe cu difuzoare, apelul telefonic către un prieten (sau un contact profesionist) poate fi o jenă deosebit de recurentă. Fiecare persoană prezentă într-un birou deschis trebuie să fi suferit cel puțin o dată durerile unui coleg zgomotos la telefon.Nu este nevoie să puneți dopuri pentru urechi sau să ridicați sunetul propriei sale muzici, acest coleg se va opri doar dacă cineva îi va arăta lipsa de politețe. Dacă nimeni nu face nimic, ceilalți muncitori prezenți riscă să se blocheze în propria bulă, ținându-și în mod constant căștile la urechi. O practică departe de a promova comunicarea, totuși unul dintre motoarele organizării spațiului deschis.
Din nou, este recomandat să discutați cu un manager sau, din nou, să faceți persoana în cauză să înțeleagă că îi jenează pe ceilalți. La rândul dvs., încercați să efectuați apeluri în afara spațiului de lucru și să reduceți tonul atunci când vine vorba de conversațiile de zi cu zi. În cele din urmă, dacă apelul tău va fi furtunos, izolează-te.
„Este frumos ceea ce vedem pe ecranul tău”
Prin natură, într-un birou deschis, mulți oameni vă vor vedea activitatea. Nu vor fi lipiți de ceea ce faci, dar pot fi interesați de tine dintr-un motiv sau altul. Vai de oricine are un birou în mijlocul unui pasaj sau lângă coridor, intrușii vor fi numeroși și nu vor ezita să se uite peste umărul lui.- Pe tema: Spațiu deschis, săli de ședințe: cum arată biroul viitorului?
Este important să te protejezi pe tine și pe ceilalți de orice efect de „frate mare”. Din nou, totul trebuie să treacă prin comunicare. Spune-le oamenilor care sunt atrași de ecranul tău că pot căuta în altă parte. În cel mai rău caz, instalați un filtru pe ecran, ceea ce poate îngreuna aspectul prea curios.
În cele din urmă, nu este o infracțiune să consultați site-uri care nu au legătură directă cu activitatea dvs. Vizitarea site-urilor cu titlu personal este tolerată în companii, cu condiția ca acest timp să nu intervină prea mult în ziua lucrătoare.
Comunică-ți stresul
A fi stresat de o situație li se întâmplă tuturor. Cu toate acestea, este util să vă conțineți, mai ales dacă cel mai apropiat coleg este chiar în fața dvs. Faceți o pauză și încercați să decomprimați. „Explodând” în loc, veți comunica doar un sentiment de neliniște și stres. Puteți fi responsabil pentru crearea unei atmosfere neplăcute.Pentru a evita această problemă, este de preferat ca birourile să nu fie complet deschise, ci mai degrabă parțiale. Ideea este că toată lumea își poate reconstitui o parte din personalitate pe biroul său. Un angajator trebuie să fie în măsură să favorizeze acest tip de unitate și să nu deschidă complet birouri.
Principalul lucru este să rămâi calm în toate circumstanțele, chiar dacă poate fi dificil pentru cei mai impetuoși oameni. După ce ați petrecut câteva minute în aer liber, zgomotul ambiental al unui birou vă va face să „coborâți” și să evitați să comunicați orice stres inutil.
Saturați-vă spațiul … și cel al altora
Într-un birou deschis, nu sunteți din fire nu singur. Nu este nevoie să vă gândiți să mâncați teritoriul vecinului direct sau să vă extindeți sfera de influență prin adunarea diverselor obiecte. Acest tip de practică va fi ignorat în cel mai bun caz și te va critica în cel mai rău caz.- Cu privire la subiect: marele boom al spațiilor de lucru alternative
Cu toate acestea, este necesar să arătăm toleranță față de toți. În afară de comportamentele extreme, fiecare birou are o persoană care nu acceptă iluminatul cu neon, aerul condiționat, deschiderea ferestrelor sau invers, care nu pune suficientă căldură.
Toată lumea încearcă să-și recreeze propria bulă personală. Prin urmare, este esențial să înțelegeți că libertatea voastră, cu siguranță limitată, poate fi exprimată, dar în limitele a ceea ce poate accepta vecinul. Dialogul și buna inteligență trebuie să rămână cuvintele de ordine, în toate circumstanțele.
Să citesc și
- Defalcarea spațiului deschis: tot ce puteți face cu Slack
- Marele boom al spațiilor de lucru alternative
- Acest mic dispozitiv le spune colegilor tăi să tacă
