Ați întârziat la întâlnire? Nicio problemă, aplicația de videoconferință Zoom se ocupă de apelarea la comandă. Platforma californiană a configurat o setare care vă permite să primiți mementouri pe adresa dvs. de e-mail: dacă ați programat o întâlnire cu angajații dvs., vă trimite un mesaj în căsuța de e-mail când unul dintre ei se alătură întâlnire.
O opțiune simplă, dar esențială pentru a descoperi cum să stăpânești toate caracteristicile Zoom, precum și pe Windows, MacOS, Android și iOS.
Activați notificarea când cineva se alătură unei întâlniri Zoom
- Deschideți browserul, accesați site-ul Zoom și faceți clic pe „ Contul meu ” din partea dreaptă sus a paginii de pornire. Sunteți reveniți la pagina de profil, unde aveți acces la un panou de control.
- Apoi faceți clic pe „ Setări ” în coloana din stânga a paginii de profil.
- Derulați pagina în jos până la secțiunea „ Notificări prin e-mail ” și faceți clic pe opțiunea „ Când participanții se alătură întâlnirii înainte de gazdă ”. Opțiunea este dezactivată implicit, verificați-o manual pentru a vă schimba preferințele. Puteți dezactiva aceste notificări în orice moment.
Rețineți că nu este posibil să activați o caracteristică similară dacă nu sunteți chiar organizatorul întâlnirii.
Încă câteva cuvinte despre notificări pe Zoom, pentru a încheia. Rețineți că este posibil să activați funcția „chime” pe Zoom, care vă permite să primiți o notificare sonoră atunci când un angajat se alătură unei întâlniri, așa cum explicăm într-un alt tutorial din această serie.
Notificările de acest tip (clopot, e-mail) sunt valabile numai pe versiunile desktop ale aplicației Zoom. Pe iPad, Android sau iOS tabletă și smartphone, Zoom a configurat setări dedicate pentru mesageria instantanee, dar foarte puține pentru apeluri video. De exemplu, puteți alege să primiți alerte pentru răspunsuri la mesajele urmărite, la toate mesajele sau să configurați excepții în funcție de canal. Toate acestea sunt accesibile din setările avansate ale aplicației, în fila „ Chat ”. Versiunile browserului web ale Zoom-ului (pe Google Chrome, Mozilla Firefox sau altele) nu permit activarea acestui tip de parametru.
Din aplicația desktop, este, de asemenea, posibil să primiți notificări audio pentru mesageria instantanee (excluzând, prin urmare, întâlnirile). Faceți clic pe pictograma „ Setări ” de pe pagina principală a aplicației dvs., apoi pe „ Chat ”. Puteți alege apoi, în partea de jos a paginii, ce tip de alarmă (sunet, silențios, după cuvinte cheie) veți primi. De asemenea, activați opțiunea „Nu deranjați” pentru a seta orele la care să dezactivați notificările Zoom pe aparatul dvs. Aceste setări pot fi modificate și din browserul dvs. web, Chrome, Firefox, Internet Explorer sau altele.
