Microsoft Teams este echivalentul versiunii Microsoft Slack. Acum disponibil gratuit, Teams oferă o soluție all-in-one pentru a vă conecta cu membrii echipei, în special prin telecommuting. Descoperire!
Apărut acum câțiva ani, Slack a schimbat profund obiceiurile de comunicare în cadrul echipelor. Datorită unei abordări bazate pe canale dedicate, tinde să înlocuiască nesfârșite schimburi de e-mail cu informații accesibile tuturor și direct. Acest succes este inevitabil invidios și Microsoft Teams este un răspuns la Slack cu avantajul suplimentar al integrării Office 365. Cu caracteristici destul de asemănătoare cu cele ale modelului său, dar și diferențe din ce în ce mai accentuate, să mergem la descoperirea unei aplicații ambițioase care urmărește acum utilizarea publicului larg.
Echipele Microsoft: primii pași
Până în prezent, Microsoft Teams a fost rezervat pentru planurile Office 365 Enterprise. Confruntat cu un Slack pe care oricine îl poate implementa pentru echipele sale, a fost în mod necesar să se limiteze adoptarea aplicației la un public nu întotdeauna priceput soluțiile all-in-one de la Microsoft și firma Redmond au înțeles de atunci mesajul, deoarece Teams este acum gratuit. Pentru a vă înscrie la echipe pentru a crea un spațiu cu colegii, cu toate acestea, poate fi puțin complicat să evitați redirecționările către ofertele Skype. Procedați după cum urmează:- Accesați înregistrarea în versiunea gratuită prin pagina Microsoft. Este în limba engleză, dar nu vă panicați: selectați „Înscrieți-vă gratuit”.
- Apoi introduceți adresa de e-mail
- La întrebarea „Cum doriți să utilizați echipele?” „, Selectați„ Pentru muncă ”. În caz contrar, veți fi redirecționat către Skype.
Apoi, puteți utiliza browserul web pentru a vă configura spațiul sau puteți trece la aplicația nativă Microsoft Teams.
Îți place melodia lui Slack? Este de dorit!
Microsoft Teams este inspirat de Slack, este un fapt. Dacă nu știți cum funcționează Slack, este un mesager instant care are ca scop înlocuirea schimburilor de e-mail în cadrul unei echipe. Principiul este același cu cel al aplicațiilor precum Whatsapp sau Messenger, dar în Slack discuțiile sunt organizate pe canale.
Dacă ați trecut prin zilele glorioase ale Internet Relay Chat sau IRC, acest lucru ar putea aduce înapoi amintiri: un canal este un spațiu de discuție asociat cu un subiect. Canalele sunt astfel un mijloc de organizare a schimburilor în funcție de diferite subiecte, din motive de claritate și fluiditate. Puteți crea canale pe proiecte curente, pe teme sau chiar și pe canale mai „relaxante” pentru a permite membrilor echipei să se relaxeze, să vorbească despre muzică, serii etc. pentru o pauză de cafea virtuală pe scurt. .
Microsoft ia această abordare la curent. Sunteți astfel invitați să creați canale și să adăugați alți colegi la echipa echipei dvs. atunci când contactați prima dată interfața. Le puteți adăuga ca membri ai echipei dvs., dar puteți invita și utilizatori din afara companiei dvs.
Adăugarea de canale este similară cu Slack. Un canal General este creat în mod implicit. Canalele pot avea un nume, o descriere pentru a le specifica scopul și un nivel de confidențialitate: standard pentru un canal accesibil tuturor membrilor și privat pentru a invita anumiți membri, de exemplu într-un proiect.
Descoperirea interfeței
Interfața Microsoft Teams vă va fi destul de familiară dacă ați folosit Slack înainte, dar are și specificitățile sale, inclusiv un accent mai puternic pe conversațiile audio și video, echipele fiind, de asemenea, destinate să înlocuiască mai mult sau mai puțin Skype For Business Lync). Indiferent dacă este pe interfața web sau pe aplicația nativă Windows sau MacOS, navigarea trece printr-o bară laterală care oferă mai multe secțiuni:- Activitate: lista notificărilor dvs., cum ar fi interacțiunile, mesajele private etc.
- Conversație: mesajele dvs. private cu alți membri ai echipei
- Echipe: fila centrală care vă permite să accesați diferitele canale
- Apeluri: cealaltă secțiune importantă care reunește funcțiile de apelare audio / video
- Fișiere: accesați fișierele și documentele dvs. pe OneDrive
În cele din urmă, mai jos veți găsi un link către aplicațiile disponibile pentru echipe. La fel ca Slack, serviciul se integrează cu multe altele precum Asana, Trello, Jira, Zoom, Adobe Creative Cloud …
În secțiunea Echipe, să aruncăm o privire asupra canalelor, care au unele specificități în comparație cu Slack. Este astfel posibil să creați file într-un canal. În mod implicit sunt prezente două: Publicații, care corespunde discuției și Fișiere, care reunește toate fișierele partajate cu canalul. De asemenea, puteți afișa un wiki, un bloc OneNote, un fișier Word sau Excel, un document PDF, o pagină web sau multe alte vizualizări ale aplicațiilor terță parte menționate mai sus.
În partea de jos a ferestrei de conversație, există o mică bară de instrumente pentru a trimite un fișier atașat, un emoji, un autocolant sau un GIF (deoarece aceasta este și comunicarea echipei), începe o întâlnire video și comută pentru a edita modul cu opțiuni de formatare.
Echipele Microsoft: sfaturi și trucuri pentru a merge mai departe
Integrare cu Office
Teams face parte din oferta Microsoft 365 (fost Office 365) și joacă în mod firesc integrarea cu alte aplicații și servicii Microsoft pentru a se diferenția, începând cu suita sa de birouri cu Word, Excel și PowerPoint. Astfel, este posibil să lansați direct crearea în colaborare a unui document, foaie de calcul sau prezentare de la echipe. Puteți atașa un fișier Office din OneDrive și veți avea apoi posibilitatea de a-l edita într-un browser web, în aplicații „native” dacă sunt instalate sau în fereastra Echipe.
La fel ca Google Documents, Office gestionează acum colaborarea în timp real și, prin urmare, puteți vedea modificările live făcute unul de celălalt, puteți adăuga comentarii sau chiar sugera revizuiri care vor fi validate a posteriori.
Întâlniri: măriți apelurile video
Microsoft Teams este conceput ca o alternativă la Slack în cadrul echipelor dvs., dar aplicația își propune, de asemenea, să fie soluția Microsoft pentru întâlnirile de conferințe video. Echipele vă permit să participați împreună cu membrii echipei dvs. la conferințe audio și video și oferă pentru această funcționalitate destul de asemănătoare concurenților precum WebEx sau Zoom.
Puteți începe o întâlnire de pe un canal, numai în format audio sau în format audio și video. Interfața Teams afișează până la 9 participanți simultan pe același ecran.
În timpul unui apel, o bară de instrumente vă permite să activați sau să dezactivați camera web și / sau microfonul, să adăugați participanți, să afișați chatul și să accesați opțiunile de partajare a ecranului.
În plus față de întregul desktop sau fereastră la alegere (cu sau fără sistem audio), Teams își readuce din nou serviciile Microsoft. Deci, puteți partaja doar o prezentare PowerPoint de pe OneDrive, computerul dvs. local sau de pe canalele în care a fost deja creată o prezentare.
Microsoft oferă, de asemenea, partajarea tabelelor albe prin intermediul aplicației Microsoft Whiteboard creată pentru Surface Hub și disponibilă acum pe orice computer Windows 10. În cele din urmă, pentru utilizatorii InVision, este disponibilă și integrarea cu instrumentul colaborativ Freehand. din acest meniu.
Mai multe caracteristici fac posibilă îmbogățirea întâlnirilor. Un panou de notițe vă poate însoți astfel discuțiile. Toată lumea își poate adăuga notele care pot fi vizualizate la sfârșitul întâlnirii într-o filă „Note de întâlnire” adăugată canalului în care a avut loc întâlnirea.
Într-un registru mai „distractiv”, sunt disponibile fundalurile personalizate acum esențiale, de la simpla estompare a fundalului (ideal pentru telelucrare pentru a ascunde prostia pisicii sau a copiilor dvs.) până la fundaluri serioase sau mai mult nebun ca temele Minecraft.
