Aplicația de videoconferință Zoom oferă mai multe moduri de a invita participanții la o întâlnire pentru care sunteți organizator: o invitație instantanee când o întâlnire este în desfășurare, o invitație prin contact și o invitație la o întâlnire programată. Trei opțiuni care vă vor informa cum să gestionați întâlnirile pe Zoom în funcție de tipul de utilizare.
Să ne amintim mai întâi că numărul maxim de participanți la o întâlnire virtuală pe Zoom este limitat la 100. În versiunea gratuită, soluția de videoconferință limitează durata apelurilor video la 40 de minute de îndată ce numărul de participanți depășește două persoane. . Acest lucru ar trebui să vă permită în continuare să colaborați practic cu liniște sufletească.
Trimiteți cuiva o invitație cu Zoom instant
Acest mod este ideal dacă doriți să invitați pe cineva când întâlnirea este deja în desfășurare.- Deschideți aplicația Zoom, apoi începeți sau participați la o conferință video.
- În bara de instrumente a ferestrei întâlnirii, faceți clic pe „ Participanți ”.
- Coloana participantului se deschide apoi în dreapta ecranului. În partea de jos a acestuia, faceți clic pe „ Invitați ”.
- Apare o fereastră pop-up. Vă permite să invitați instantaneu persoane, să copiați linkul de invitație și să îl trimiteți prin orice mijloace la alegere.
- De asemenea, puteți adăuga unul dintre contactele dvs. Zoom la întâlnire făcând clic pe pictograma poreclelor acestora.
- Puteți în cele din urmă să faceți clic pe „ E-mail ” și să alegeți să trimiteți o invitație prin e-mail persoanelor la alegere pentru a-i invita să se alăture sălii de întâlnire virtuale.
Invitați unul dintre persoanele de contact să se alăture unei întâlniri
În acest fel este pentru dvs. dacă doriți să începeți o întâlnire pe Zoom cu unul dintre contactele dvs. din aplicație.- Deschideți aplicația Zoom și faceți clic pe pictograma „ Contacte ” din bara de instrumente din partea de sus a ferestrei.
- Apoi faceți clic pe numele unuia dintre contactele dvs., apoi pe pictograma „ Întâlnire ” pentru a-i invita să participe direct la o întâlnire.
Invitați pe cineva să se alăture unei întâlniri programate
Acest mod este perfect dacă doriți să programați singuri o întâlnire și să invitați participanții înainte de aceasta.- Deschideți aplicația Zoom și programați o întâlnire.
- Odată ce întâlnirea este programată, aceasta este afișată pe pagina principală a aplicației Zoom. Faceți clic pe întâlnirea programată.
- Apoi faceți clic pe „ Copiați invitația ”, apoi lipiți textul invitației într-un e-mail sau în platforma aleasă pentru a invita participanții.
Aceste moduri diferite de a face lucrurile sunt valabile și pe iOS și Android. Acestea ar trebui să vă permită să vă organizați ședințele senin, oriunde vă aflați. Angajații dvs. care nu au instalat Zoom sau care nu doresc să poată comunica în continuare în versiunea Zoom prin browserul web. Cu toate acestea, funcționalitatea sa este limitată la utilizarea camerei web și a microfonului (fără tablă albă, partajare a ecranului etc.). Numai liderul ședinței trebuie să aibă absolut clientul Zoom pe mașina sa.
Pentru invitații la apeluri de conferință, puteți copia, de asemenea, un link de invitație la sala de ședințe și să-l trimiteți la mesageria instantanee Zoom. Acest lucru este foarte practic și multiplică de zece ori soluțiile de colaborare ale Zoom, cu posibilitatea de a trimite fișiere de până la 512 MB, de a sincroniza aplicații externe (Messenger, Wikipedia etc.) sau de a seta mementouri. Acesta este unul dintre avantajele Zoom față de chatul video mai puțin cuprinzător al principalului său concurent, Google Hangouts.
Dispozitivele Android și iOS care utilizează Zoom (smartphone-uri, iPad-uri, tablete, iPhone) pot, de asemenea, să se alăture întâlnirilor la distanță sau să programeze o întâlnire cu doar câteva clicuri.
