Zoom oferă posibilitatea de a programa întâlniri în avans, controlate de un administrator de grup și poate reuni simultan până la 100 de persoane în timpul unui apel video. Muncă colaborativă de calitate în perspectivă!
Singurul dezavantaj: în versiunea gratuită a Zoom-ului, aceste întâlniri multipartite sunt limitate la sesiuni de 40 de minute. Versiunea cu plată are, de asemenea, o limită a numărului de participanți, dar fără o limită de timp. Nu contează, să vedem cum să gestionăm corect întâlnirile pe Zoom programând întâlniri și cum să facem din acesta un instrument de colaborare calibrat pentru nevoile dvs.
Programați o întâlnire pe Zoom
- Deschideți aplicația desktop Zoom, conectați-vă și faceți clic pe pictograma „ Programare ” pentru a crea o conferință video.
- Aceasta va deschide fereastra planificatorului de întâlniri. Puteți alege apoi diferitele opțiuni adecvate: orele, numele întâlnirii, parola întâlnirii etc.
- În „ Opțiuni avansate ”, vă recomandăm să bifați caseta „ Deschideți accesul la întâlnire înainte de sosirea moderatorului ”, astfel încât conferința web să poată începe dacă întârziați un minut.
- Apoi faceți clic pe „ Programare ” pentru a programa întâlnirea când ați ales toate opțiunile dorite. Un e-mail rezumat va fi trimis la adresa de e-mail asociată contului Zoom. Repetați procesul pentru a vă organiza următoarele întâlniri.
Pentru a partaja această întâlnire colaboratorilor dvs., vă sunt disponibile mai multe opțiuni. Cel mai simplu mod este să accesați pagina de pornire a aplicației Zoom, care se va afișa când este programată întâlnirea. Faceți clic pe acesta, apoi pe „ Copiați invitația ” și distribuiți-o colaboratorilor dvs. Dacă acestea sunt printre persoanele de contact, trimiteți invitația direct la acestea în serviciul de mesagerie instantanee Zoom. De asemenea, puteți utiliza Messenger, adresa dvs. de e-mail etc.
Aveți grijă, dacă nu introduceți o parolă în sala de ședințe, fiecare participant poate transmite linkul întâlnirii la distanță către oricine dorește. Aceasta este partea negativă a conferinței video. De asemenea, luați în considerare securizarea întâlnirii virtuale solicitând acreditări de la toți participanții să se alăture întâlnirii. De asemenea, puteți alege să „blocați” întâlnirea odată ce toți participanții sunt prezenți pentru a evita sosirea intrușilor. Aceste metode simple pentru a vă proteja conferințele video sunt aplicabile pe versiunile iOS (iPhone și iPad) și Android (smartphone și tabletă) ale Zoom. Nu este posibil să blocați o conferință de la un browser web (indiferent dacă este Chrome, Mozilla Firefox sau altele): este necesară aplicația desktop.
Odată ce mai mulți interlocutori s-au alăturat întâlnirii, în calitate de organizator, aveți posibilitatea de a le acorda dreptul de a partaja sau nu documente, de a face partajarea ecranului sau nu, de a-și activa camera web sau nu, să folosești tabla albă etc. Moderatorul unei întâlniri este atotputernic în sala de ședințe de pe Zoom, ceea ce face posibilă organizarea și realizarea unor conferințe mai „pătrate”, indiferent de numărul de participanți. Colaborați, da, dar în ordine!
