Deși este posibil să începeți o întâlnire cu un singur clic, Zoom oferă multe opțiuni mai detaliate, cum ar fi partajarea simultană a ecranului, înregistrarea video sau fundalurile virtuale. Partajarea fișierelor în timpul unei conversații este, de asemenea, o funcție foarte utilă, disponibilă în versiunea gratuită și cu plată, în special pentru utilizarea profesională a Zoom-ului.
Într-adevăr, Zoom vă permite să trimiteți fișiere mari (maximum 512 MB) și nu există o limită de expirare pentru linkurile de descărcare. Odată trimiși în Cloud, ei rămân acolo! Să ne gândim la asta pentru o clipă ca parte a seriei noastre de tutoriale despre cum să gestionăm corect întâlnirile pe Zoom.
Partajați un fișier pe Zoom
- Deschideți aplicația desktop Zoom, apoi începeți sau participați la o întâlnire.
- În acest timp, faceți clic pe pictograma „ Chat ” din bara de instrumente din partea de jos a ferestrei.
- Faceți clic pe pictograma „ Fișier ” din fereastra de chat, apoi importați-o de pe computer. Zoom vă oferă, de asemenea, opțiunea de a importa un fișier dintr-o aplicație terță parte, cum ar fi Google Drive, indiferent dacă sunteți pe Windows, Mac sau Ubuntu. Participanții vor fi anunțați că un fișier a fost trimis și invitați să-l descarce. Mai multe fișiere pot fi partajate în aceeași conversație, fără limită.
Rețineți că este posibil să dezactivați complet transferul de fișiere în timpul întâlnirilor dvs. din opțiunea „ Setări ” a paginii de profil de pe Zoom.us.
Câteva cuvinte despre schimbul de fișiere pe soluția de videoconferință. Înainte de a transfera fișiere, asigurați-vă că dvs. sau destinatarul aveți suficient spațiu de stocare pe hard disk. Puteți schimba folderul de recepție înainte de a valida descărcările din „ Setări ” ale aplicației desktop. De asemenea, nu uitați să adăugați o parolă la întâlnirile dvs. pentru a vă proteja fișierele cât mai mult posibil. De asemenea, puteți activa criptarea din conturile de utilizator pe Zoom.us, prin intermediul browserului dvs. web.
Acesta poate înlocui complet WeTransfer în utilizarea de zi cu zi. Puteți trimite fișiere mari la Zoom, cu o dimensiune maximă de 512 MB. O limită de dimensiune destul de mare care permite partajarea fișierelor mari fără nicio problemă. Fișierele partajate vor putea fi descărcate ca atașament la serviciul de e-mail. Odată ce acestea sunt trimise către un contact, acesta din urmă poate partaja atașamentele propriilor contacte făcând clic dreapta pe „…”, apoi făcând clic pe „ Partajare mesaj ” din meniul derulant.
Cu toate acestea, spre deosebire de Drive, Zoom nu oferă nicio opțiune de gestionare după partajarea documentelor. Fără citire sau permisiuni de acordat. Este'una dintre limitele soluției de colaborare.
