Suita Microsoft Office este o instituție de calcul personal. Microsoft Word, a cărui versiune 1.0 datează din 1983, este chiar înainte de Windows cu doi ani! Pentru a-și moderniza propunerea în fața concurenței din partea aplicațiilor gratuite de la Google, Microsoft a lansat propria sa ofertă „cloud”, Office 365, mai întâi pentru companii, apoi pentru publicul larg. Ideea: o soluție care reunește aplicații „desktop”, versiuni web funcționale, aplicații mobile pentru a lucra oriunde și servicii (stocare, videoconferință etc.).
1. Office 365: formule pentru consumatori
Înainte de a discuta despre planurile plătite, să ne amintim de existența Office Online , o versiune gratuită a aplicațiilor web Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Tot ce aveți nevoie este un cont Microsoft și un browser modern pentru a utiliza aceste aplicații, care oferă funcționalități de bază ale aplicației, precum și colaborarea în timp real a documentelor.Planurile plătite adaugă acces la aplicațiile desktop pentru Windows și macOS, editarea fișierelor în aplicațiile mobile pentru iOS și Android și serviciile OneDrive și Skype. Concret, este pur și simplu formulele premium ale OneDrive; aveți spațiul de stocare maxim disponibil (1 TB), iar suita Office este integrată.
Există două formule pentru publicul larg. Office 365 Personalvă permite să instalați suita pe un singur PC / Mac, smartphone și tabletă și beneficiază de 60 de minute de apeluri către telefoane fixe și mobile prin Skype și 1 TB de spațiu de stocare OneDrive. Prețul său este de 7 euro pe lună sau 69 de euro pe an.
Formula Office 365 Home înmulțește totul cu 5: 5 PC-uri sau Mac-uri, 5 tablete, 5 smartphone-uri și până la 5 utilizatori fiecare cu TB pe OneDrive și 60 de minute Skype. Mergem la 10 euro pe lună sau 99 de euro pe an.
Ambele versiuni integrează aceleași aplicații: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote și, pentru utilizatorii Windows, Access și Publisher (da, există încă).
Rețineți că, dacă sunteți rezistent la ideea unui abonament, este întotdeauna posibil să cumpărați suita Office, în diferitele sale versiuni (Familie și studenți, Familie și întreprinderi mici, Profesional) din Magazinul Windows. Cu toate acestea, veți fi blocat de funcțiile versiunii actuale „majore”.
2. Office 365: formule pentru companie
Microsoft oferă trei oferte pentru IMM-uri, în funcție de nevoi mai orientate spre publicare și colaborare pe web, aplicații desktop … sau ambele! Formula entry-level, Office 365 Business Essentials , concurează direct cu GSuite Google cu un preț de 4,20 euro fără taxă pe lună și pe utilizator. În această formulă, nu există aplicații native pentru Word, Excel, Outlook sau PowerPoint, dar acces la versiunile web. În ceea ce privește serviciile online, există 1 TB de spațiu OneDrive per utilizator, Sharepoint, Exchange și noile echipe Microsoft.Pentru companiile care au nevoie în primul rând de suita Office, dar fără instrumente de colaborare sau de conferințe, Office 365 Businessintegrează versiunile Windows și Mac ale Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote și Access (numai Windows), precum și 1 TB OneDrive per utilizator pentru 8,80 euro HT pe lună și per utilizator.
În cele din urmă, Office 365 Business Premium oferă cele mai bune din ambele lumi : suita Office, toate serviciile SharePoint, Microsoft Teams, Exchange și OneDrive, precum și câteva caracteristici specifice, cum ar fi Outlook Customer Manager, Microsoft Bookings și Microsoft StaffHub.
Aceste trei variante sunt limitate la 300 de utilizatori. Mai sus, trebuie să parcurgeți formulele pentru companiile mari. Office 365 Pro Plus este echivalent cu Office 365 Business și nu oferă servicii în afara aplicațiilor web Office, ci doar suita nativă. Nivelul E1 corespunde Office 365 Business Essentials și face fără versiunile pentru Windows și Mac. Nivelurile E3 și E5 se disting prin serviciile asociate. Pentru mai multe detalii, vizitați site-ul Microsoft care listează toate serviciile.
3. Office 365: formule pentru educație
Oferta de educație Microsoft este gratuită pentru profesorii și studenții eligibili. Include acces la versiunile web ale Word, Excel, OneNote și PowerPoint, spațiu de stocare nelimitat pe OneDrive, Yammer, SharePoint și Microsoft Teams. În funcție de instituție, studenții pot avea opțiunea de a descărca și instala versiuni de aplicații pentru Windows sau Mac.4. Office 365: Aplicații pentru Windows și Mac
Office 365 vă permite să descărcați întreaga suită Microsoft Office și mai ales să aveți actualizări permanente. La fel ca suita Adobe Creative Cloud, folosiți întotdeauna cele mai recente versiuni de Word, Excel sau PowerPoint. În afară de formula „offline”, nu mai există nici măcar o nouă versiune majoră a aplicațiilor: caracteristicile sunt adăugate în software în fiecare lună. Pentru cei rezistenți la cloud, în curând va fi disponibil un Office 2019, care va reuni noile caracteristici lansate de la Office 2016.
Interfața software sa stabilizat și standardizat în jurul panglicii. Astăzi, utilizarea Word sau Excel pe PC, Mac sau web oferă o experiență consistentă. Timpul în care fiecare versiune a avut specificitățile sale s-a încheiat, iar panglica criticată anterior a intrat în uz, mai ales că este prezentă în mai multe componente ale Windows. Vor exista întotdeauna puriști ai unui astfel de sistem care să critice o prevedere impusă de Microsoft chiar și pe platforme care nu îi aparțin, dar, sincer, ne putem bucura că astfel de programe omniprezente funcționează la fel pe toate ecranele. .
În cele din urmă, colaborare în timp real peste tot!
Principalele îmbunătățiri aduse aplicațiilor în cele mai recente actualizări se referă la instrumentele de colaborare. Un domeniu deosebit de important pentru Microsoft: editarea în timp real pe un document a făcut succesul aplicațiilor Google. Cele mai recente versiuni de Word, Excel sau PowerPoint au toate funcționalitățile încorporate, cu vizualizarea live a modificărilor și posibilitatea de a conversa prin Skype (sau Microsoft Teams pentru afaceri și studenți). Colaborarea funcționează și cu versiunile web și mobile. Cu toate acestea, fișierul trebuie să se afle pe OneDrive sau SharePoint.
Integrarea serviciilor web pentru a începe un proiect este o altă axă care reiese din îmbunătățirile suitei, în special ale Word și PowerPoint. Procesarea textelor a concentrat unele dintre ultimele sale dezvoltări asupra colaborării și a activităților școlare. Noul modul de cercetare din secțiunea Referințe permite studenților să găsească, direct din Word, surse de informații (articole, imagini etc.) și să le adauge la prezentările lor. Instrumentul exploatează căutarea prin Bing, un punct care poate deranja obișnuiții Google. Cu toate acestea, este destul de bine realizat și permite adăugarea de referințe ca citații și generarea automată a bibliografiei.
Expertul de pornire PowerPoint funcționează puțin pe același principiu: căutați o temă și PowerPoint lansează o schiță și schițe de diapozitive folosind Bing și Wikipedia, pe care trebuie doar să le alegeți o temă pentru a nu începe de la o pagină goală. În ambele cazuri, începe cu o intenție bună, dar pentru o funcționalitate destinată mai ales studenților, ferește-te de prezentări și de prezentări formatate!
Stylus, 3D: mici modificări
Evident, Microsoft a făcut din aplicațiile Office un domeniu privilegiat pentru a integra utilizarea stiloului gamei sale Surface și a unuia dintre cei mai noi hobbyiști ai săi. Obiecte 3D, care pot fi manipulate și inserate în munca lor. Utilizarea cernelii ia uneori forme interesante. Puteți înconjura sau elimina secțiuni din documente pentru a le modifica sau șterge sau aveți un set de creioane sincronizate cu norul pentru a le găsi pe diferite ecrane.
Rămânem nedumeriți cu privire la utilizarea pixurilor cu sclipici curcubeu în fișierele Office. Aceasta este din nou o caracteristică orientată către cel mai tânăr public din continuare. Și pentru a reveni la colaborare, răsfoiți istoricul adnotărilor unui document sub formă de animație, nu prost să înțelegeți cum am ajuns la grupul de săgeți și cercuri pe care le avem în față.
Afirmarea acestor caracteristici nu revoluționează cu adevărat genul și este de așteptat. La fel ca suita Creative Cloud, Microsoft Office a ajuns la un stadiu în care îmbunătățirile sunt mai mult un rafinament pentru a face anumite sarcini mai ușoare sau mai plăcute. Fie că este vorba de Excel, Outlook, PowerPoint sau Word, nu este mult mai simplu să adăugați la o foaie de calcul, procesor de text sau software de prezentare. Într-un fel, aceasta este o veste destul de bună: software-ul s-a stabilizat și rămâne soluții foarte bune în domeniile lor respective.
